Het delen van Office-sjablonen met alle gebruikers via SharePoint is een handige manier om ervoor te zorgen dat documenten er overal hetzelfde uitzien. Maak eerst een speciale SharePoint-site voor het opslaan van bedrijfsbestanden. Maak daarna een documentbibliotheek voor de Office-sjablonen en upload ze in de juiste formaten (.dotx voor Word, .xltx voor Excel en .potx voor PowerPoint). Zorg ervoor dat alle gebruikers de site kunnen bekijken, maar alleen een kleine groep kan de bestanden aanpassen. Gebruik PowerShell om de bibliotheek in te stellen als een organisatie-assetbibliotheek, zodat de sjablonen beschikbaar zijn in Office-programma’s. Dit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde sjablonen gebruikt.
Gebruik het onderstaande stappenplan om dit te bereiken:
Stap 1 Maak de site aan
Maak een ‘Standard communication’ template in https://thewebmatrixx-admin.sharepoint.com/
Stap 2 maak de Office templates
Maak de templates aan:
potx voor PowerPoint
dotx voor Word
xltx voor Excel
Stap 3 rechten toekennen aan de site
Voeg de volgende groep toe: Iedereen behalve exerne gebruikers
Zie ook:
Stap 4 Powershell
Connect-SPOService https://tenant-admin.sharepoint.com
Voorbeeld: https://thewebmatrixx-admin.sharepoint.com/
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl “https:// tenant.sharepoint.com/sites/office %5Ftemplates/wdvdcloud” -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary
Voorbeeld:
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl “https://thewebmatrixx.sharepoint.com/sites/Officetemplates/Gedeelde%20documenten” -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary
Bron: Deploying Office Templates | Intune | Sharepoint | Onedrive